档案室八防要配备什么,档案八防设备 应该采取哪些措施来保管和检查
来源:整理 编辑:亚灵电子网 2023-03-03 06:20:20
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1,档案八防设备 应该采取哪些措施来保管和检查

2,档案库房消防设备用什么好
也是按火灾危险性划分,比如甲类乙类丙类丁类等,要区分其中存储的可燃物。
3,一个合格的档案室里应具备哪些设备仪器
你好!电脑,打印机,复印机,扫描仪,去湿机,温湿度计,防磁柜我的回答你还满意吗~~
4,档案室应有哪些设备
档案室的必要设备是档案柜,可选择档案密集架.为做到防光\防火\防尘\防潮\防盗\防霉\防虫\防有害气体,应有必要的火灾自动报警系统和灭火装置,空调设备和除湿机,还有防紫外线窗帘.大门一定要安全.其他可根据档案种类需要配置,如音像防磁柜.工作中需用的还有打孔机和切纸刀.配置必要的计算机设备和档案软件,实现档案信息化.
5,基层档案室的装具及档案保护设施主要有哪些
1、库房(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。2、设备(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:①档案柜(架)以能放A4规格的为好;②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
6,档案室放消防器材需要什么
比较重要的档案室用七氟丙烷,IG541等气体灭火装置比较好,一般档案室用abc 干粉灭火器吧虽然消防器材可以使用一年以上,但有随时被使用的情况,所以应该计入低值易耗品,用五五摊销法摊销。购入时借:包装物及低值易耗品—消防器材贷:银行存款等领用时,先分摊50%成本借:管理费用—低值易耗品摊销贷:包装物及低值易耗品—消防器材报废时再按上述分录核销剩余的50%成本。之所以要计入管理费用科目而不是制造费用,因为消防器材虽然放在车间使用,但其不是产品成本的一部分,如果计入制造费用(等于是资本化处理),就会转入产品成本。这样,会冲击产品的实际成本。而且消防工作是整个企业的范畴,不论放在哪里,都是管理工作内容,应该作为期间费用处理。要看是什么性质的档案,有备份电子档的纸质档案,按照规定不属于贵重物品,可以按照藏书不超过50万册的图书室考虑自动喷淋即可;不可复制的,没有备份的贵重物品资料档案需要设置气体灭火
7,档案管理八防指的哪八防
档案管理的“八防”工作要求,细化到日常工作中起到应有作用。
1、在防尘工作方面,经常性的除尘工作,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面,档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟;下班时切断电源;灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面,档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱,并保持良好的工作状态。下班时关锁好门窗,上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面,防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。
5 、在防高温工作方面,注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面,给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面,档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。
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